VIBES BJJ
Datenschutz
Verantwortlicher
VIBES UG (haftungsbeschränkt) Zimmersmühlenweg 14–18 61440 Oberursel Vertreten durch Geschäftsführer Wolfram Sorg. E-Mail: info@vibesbjj.de Telefon: +49 172 9533360
Besuch dieser Website
Beim Abruf der Website wird die IP-Adresse technisch benötigt, um Inhalte an Ihren Browser auszuliefern. Abhängig von der Serverkonfiguration können außerdem Datum und Uhrzeit, angeforderte Dateien, Statuscodes sowie Browser-, Betriebssystem- und Referrer-Angaben verarbeitet werden. Zweck ist die Bereitstellung und Absicherung des Angebots. Als Rechtsgrundlage kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht; das berechtigte Interesse liegt in einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb. Angaben zur Aufbewahrung finden Sie im Abschnitt „Hosting und Speicherdauer“.
Hosting und Speicherdauer
Unsere Website und der E-Mail-Dienst werden bei HostingTime GmbH, Stuttgarter Straße 10, 70469 Stuttgart, betrieben (Webhosting Boost). HostingTime verarbeitet technische Nutzungsdaten sowie die Inhalte von Kontakt-E-Mails zur Bereitstellung dieser Dienste. Nach dem am 1. Oktober 2026 vorgelegten Auftragsverarbeitungsvertrag werden Webserver-Zugriffsprotokolle 90 Tage gespeichert. Inhaltsdaten werden in Rechenzentren in Deutschland und der EU beziehungsweise dem EWR verarbeitet. Der Vertrag nennt Hetzner Online GmbH, IP-Projects GmbH & Co. KG und comtrance GmbH für Infrastrukturleistungen sowie InternetX GmbH für Domainleistungen. Für SSL-Zertifikate werden außerdem ISRG / Let's Encrypt (USA) und Sectigo Limited (Großbritannien) aufgeführt. Übermittlungen zur Zertifikatsausstellung beschränken sich laut Vertrag auf erforderliche technische Informationen wie Domainnamen und IP-Adressen; Inhalte von Kontakt-E-Mails gehören nicht dazu. Als Absicherung verweist der Vertrag auf Standardvertragsklauseln beziehungsweise einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss. Informationen zu diesen Garantien können bei uns angefragt werden. Zur Wiederherstellung werden tägliche Sicherungskopien erstellt. Für unseren Hostingbetrieb ist eine Aufbewahrung von höchstens 90 Tagen für Backups und Mailprotokolle bestätigt. Webserver-Zugriffsprotokolle werden 90 Tage gespeichert. Eine im aktiven Postfach gelöschte E-Mail kann deshalb bis zum Ablauf der jeweiligen Sicherungskopie noch in einem Backup enthalten sein. Unser separater IT-Dienstleister ist Wolfram Sorg Consulting, Inhaber Wolfram Sorg. Er verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag der VIBES UG (haftungsbeschränkt), soweit dies für technische Administration, Wartung und Support erforderlich ist. HostingTime stellt die Hosting- und E-Mail-Infrastruktur bereit. Die Auftragsverarbeitungsvereinbarungen erfassen die Verarbeitung für VIBES UG (haftungsbeschränkt).
Cookies und eingebundene Inhalte
Bilder, Videos und Skripte werden vom eigenen Webserver geladen. Es werden keine externen Videoplayer, Analyse- oder Werbedienste eingebunden. Scroll-Effekte und Begriffserklärungen laufen im Browser. Beim Öffnen des Kontaktformulars wird eine technisch erforderliche Sitzung zur Absicherung der Anfrage eingerichtet. Das Sitzungscookie „vibes_contact“ enthält eine zufällige Kennung, ist für Skripte nicht lesbar und wird als Sitzungscookie gesetzt. Es dient insbesondere dem Schutz vor fremd ausgelösten Formularanfragen. Es wird nicht für Werbung oder Besucherprofile genutzt. Die Verarbeitung dient dem berechtigten Interesse an einem sicheren Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ausgewählte Google-Rezensionen werden als lokal gespeicherter Text angezeigt. Dafür wird keine Verbindung zu Google hergestellt. Erst wenn Sie dem Link zu Google folgen, verlassen Sie unsere Website. Das Speichern und Auslesen des Sicherheitscookies stützt sich auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da es für die Bereitstellung des angeforderten sicheren Kontaktformulars erforderlich ist.
Kontaktaufnahme
Im Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, das gewählte Anliegen und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie bei Rückfragen telefonisch zu erreichen. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Angaben wie Gesundheitsdaten über das Formular. Die Nachricht wird serverseitig über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung an VIBES weitergeleitet; eine zusätzliche Speicherung des Nachrichtentextes in einer Website-Datenbank erfolgt nicht. Geht es um ein Probetraining oder einen Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage für die erforderliche Bearbeitung. Bei anderen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachricht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Pflichtangaben werden benötigt, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Ohne sie kann das Formular nicht versendet werden. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung oder Profilbildung. HostingTime GmbH stellt das Hosting und den E-Mail-Dienst bereit. Kontaktanfragen gehen in ein ausschließlich dafür vorgesehenes Postfach ein und werden spätestens 90 Tage nach Eingang gelöscht. Diese Frist gilt für das Kontaktpostfach. Sicherungskopien und technische Protokolle des Anbieters werden gesondert im Abschnitt „Hosting und Speicherdauer“ beschrieben.
Schutz vor missbräuchlichen Anfragen
Der Formularserver begrenzt Versandversuche pro Anschluss. Dazu wird aus der technisch übermittelten IP-Adresse ein mit einem geheimen Schlüssel gebildeter Prüfwert berechnet. Gespeichert werden dieser Prüfwert und die Zeitpunkte der Versandversuche, nicht die IP-Adresse im Klartext oder der Nachrichtentext. Diese Einträge werden höchstens eine Stunde für die Begrenzung verwendet und bei weiteren Versandversuchen entfernt, sobald sie veraltet sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Kontaktwegs vor Spam und Überlastung. Unabhängig davon können beim Hosting technische Serverprotokolle entstehen; Informationen zu diesen Protokollen und ihrer Speicherdauer finden Sie im Abschnitt „Hosting und Speicherdauer“.
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsverträge werden bei uns persönlich vor Ort geschlossen. Für die zentrale Kunden- und Mitgliederverwaltung nutzen wir Lexoffice (Lexware Office), bereitgestellt durch die Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Dort speichern wir Kundenstammdaten, Rechnungen und Verträge. Profilfotos werden derzeit nicht angelegt. Über diese Website werden keine Mitgliedsverträge abgeschlossen und keine Besucher- oder Kontaktformulardaten automatisch an Lexware Office übertragen. Die Verarbeitung dient der Mitgliederverwaltung, Vertragsdurchführung und Abrechnung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir speichern die Daten, solange sie für die Mitgliedschaft und die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden für die jeweils geltende Frist vorgehalten und anschließend gelöscht, sofern keine weiteren rechtmäßigen Aufbewahrungsgründe bestehen. Die 90-Tage-Löschfrist des Kontaktpostfachs gilt nicht für Mitgliedsverträge oder Buchhaltungsunterlagen. Die Anbietervereinbarung nennt AWS Frankfurt als Hostingstandort der Kernfunktionen der Buchhaltung. Je nach genutzter Funktion können ergänzende Dienste wie E-Mail-Versand und Support Anbieter außerhalb der EU beziehungsweise des EWR einbeziehen. Die Vereinbarung sieht für solche Übermittlungen einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln vor. Informationen zu den einschlägigen Garantien können bei uns angefragt werden. Lexware Office und seine ergänzenden Dienste sind nicht in diese Website eingebunden. Für unseren VIBES-Account besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Stand
1. Oktober 2026.